ＭＩＡＡ９月定例会議議事録 日時：２００８年９月２５日　１９：００〜 場所：リバティーワールド会議室 出席者：鈴木会長、佐藤喜市副会長、佐藤雅彦副会長、山本氏、三塚氏、小堤氏、芦立氏、橋浦氏 記録：橋浦宏

１） 会長あいさつ ２） 参加者自己紹介 ３） 議事録作成人の指名・・・橋浦宏氏 ４） ９月渡航報告 鈴木会長より報告（別紙報告書参照） ５）１９年度下期国際ボランティア貯金の進行・状況 　　 *中間報告書タイ、ネパール提出の件（９月末時点） 　　 *ネパール報告 メンバーが渡航した際には、散髪事業など予定通り消化している状況である。 現地スタッフのみでの事業開催が確実に行われているか検証する必要もある。 　　 *タイ報告について １０月渡航の予定なので、その後に報告を行う。 　　 *２１年２月渡航者について 　　　佐藤雅彦副会長小堤氏から三塚氏に変更 　　 *オープニングセレモニーの件 　　　２月５日出発　参加者として鈴木会長の他、橋浦氏、芦立氏の両氏を軸に調整中 ６）２０年度国際ボランティア貯金について 　　申請案について 　　 *タイ申請 　　　上田先生を事業パートナーとして現在進行中。 　　　申請書は現在準備中 　　 *ネパール申請 　　　トウロチトレ村の学校建設を中心に予算規模が大きくなっている。 　　 *２１年ネパール渡航予定者について 　　　今までと目先を変え、サポーターメンバーを中心に調整したい。 ７）ＮＧＯ相談会の結果について 　 　以下のような内容について説明を受けたり、アドバイスを受けたりしたが、時間を掛けて検討する必要があると感じた。 　 　1・他団体の活動状況調査について 　　予算規模だけをみればＭＩＡＡは東北のＮＧＯで第三位になっている。 　2・資金源と運営方法について 　 　3・ＭＩＡＡの企業会員募集の可能性について 　 　4・ＭＩＡＡの法人化のメリットと将来について 　 　5・ＭＩＡＡ企業会員募集と事務所新設案について 　　　申請受付団体あり 　6・　法人申請について 　　メンバーの意見 　　仕事量が増えるので専門の事務局員を配置する必要がある。 　　企業協賛を受ける為には、営業も必要になる。（企業の寄付金控除） 　　メリットがどの程度なのかまだよくわからない。　 　　 具体的にどの程度仕事量が増えるかわからないと判断しかねる。 　　趣味・興味が長じて始まった会のそもそもを考えると、身の丈にあったことと言えるか。 　　今まで通り自由な活動を続ける為には、任意団体の現状のままが良いのでは。 ・・・いますぐ法人化に取り組むのではなく、各自法人化のメリット、デメリットを勉強する。その上で再度検討する。 　　 ８）１１月１日活動報告会について 　　　 *郵政助成金申請について・・・橋浦氏担当 　　　 *広報活動 　　　・国際センター（チラシ配布）・・・小堤氏担当 　　　・東北福祉大学（チラシ配布）五十嵐氏に依頼・・・鈴木会長担当 　　　・宮城学院大学（チラシ配布）・・・佐藤喜市副会長担当 　　 　・東北学院大学 　　　　その他掲示板 　　　　ダイレクトメール・・・鈴木信２００通 　　　 *市民活動サポートセンター212-3010５Ｆ交流サロン写真展示及びホネプロ活用 　　　　事務用ブース来年１月募集・４�u、７０００円/月　９時〜２１時まで・・・小堤氏担当 　　　 *多賀城市民活動センター写真展示、チラシ配布・・・橋浦氏担当 　　※これら以外に有効と思われる広報策をみんなで検討して会長にそれぞれ報告する。 　　　 *当日の予定・・・来月の定例会で詳細を決定 　　　 *当日の担当分担・・司会（橋浦氏）、写真展示（鈴木会長・佐藤雅彦副会長） パソコン設定（鈴木会長）、受付（全員） 　　　 *紅茶（チャイ）の配布・・・佐藤雅彦副会長担当 　　　 *民族楽器展示・・・佐藤喜市副会長担当 　　　 *カレンダー、ヒマラヤ絵画チャリティーについて・・・鈴木会長担当 ９）１１月活動報告会予算及び印刷物配布について 　*印刷代１５０００円分印刷済み 　　　 *昨年度の配布箇所への担当分担 　　　 *掲示板写真用紙２４００円、インクジェットハガキ２００枚１万円、会場費 　　　　チャイ原材料費、カレンダー、ネパールティ６０個、ヒマラヤ絵画、額作成費、 　　　　駐車場、当日昼食費 １０）サポーター募集の方法に関して 　　　*ＭＩＡＡサポーターの現状・・・６〜７名　１０月４日にサポーター会議を開催の予定 １１）車いす収集開始の件 　　宮城県内で不要になった車いす（壊れたものでも可）の収集 ・・・来年のＭＩＡＡの重要事業になる。 　　各自のネットワークを利用して収集の方法を検討して欲しい。 　　目標台数・・・２２台 　　この件については、国際ボランティア貯金がおりなくても上田先生を通して事業化出来るので、収集は進める。 　　　*養護学校、高橋教諭 　　　*社会福祉協議会 　　　*大学生などの協力者 　　　*車いす事業に興味がある教諭 　　　*利府の先生・・ＪＩＣＡ阿部さんから連絡済み 　　　*車椅子のダイレクトメールの予算（新たな申請を検討） 　　　*佐藤雅彦副会長問い合わせの件 　　　*産業廃物処理場にお願いする。 　　　*行政団体にお願いする。 　　　*新聞に活動を記載してもらう。 　　　*車椅子収集用のチラシを作成する。・・・鈴木会長担当 　　※来月定例会でさらに検討。 １２）ネパールエイズ孤児支援について・・・今後の課題 　　　*新たな申請を検討 　　　*掲示板への募金募集 １３）ゆうちょ銀行新規申請について 　　　詳細な内容がわかりしだい検討する。 １４）ＪＩＣＡデスク阿部氏交代 ・・・１０月末までなので後任の方と良好な関係を構築する必要がある。 １５）福島県めがね補聴器センター内山様氏より依頼 　　　・・・ネパールにめがねを運んでもらいたい。 １６）利府小中学校の会・・ＪＩＣＡデスク経由 １７）１０月４日（土曜日）１８時〜サポーター会議開催 　　　・・・１１月１日事業報告会の集客を検討する。 １８）メーリングリスト整理について miaamail@miyagi-net.org・・チャーターメンバー及び塩釜ＪＣ関係者サポーター miaasp@miyagi-net.org・・ＭＩＡＡ新規サポーター（安達さん等） １９）今後の申請について 　　「チャリティープラットホーム」から申請の案内がきた。年間５００万円の援助が可能。団体について更に調査・勉強が必要。